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Lista de Presença em Assembleia

É importante que se faça um controle dos condôminos que participam das assembleias
Isso é feito através de uma lista onde existe o número do apartamento e bloco do participante, um campo para preencher o nome, um campo para assinatura e um campo para o número do telefone. É importante o número do telefone para que o síndico tenha sempre um contato atualizado dos moradores
Apenas uma pessoa por apartamento assina a lista.
O preenchimento de cada campo e a assinatura ocorrem antes de iniciar a assembleia.
Como a lei determina que o inadimplente (quem está devendo) não pode participar da assembleia, essa pessoa não assina a lista, com isso ao se fazer a chamada de cada um dos presentes para manifestarem seu voto, o nome do inadimplente não será chamado ainda que ele esteja na assembleia na condição de ouvinte.
Após a assembleia e lista de presença deve ser anexada (colada) ao livro de atas juntamente com a ata registrada.
O condômino que não puder comparecer à assembleia pode ser representado por procurador. Nesse caso, o procurador entrega a procuração para o secretário conferir. Se estiver tudo em ordem, assina a lista de presença e vota (se estiver adimplente). Não é preciso reconhecer firma.

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