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Transparência na gestão condominial

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Transpência na Gestão

Administrar um condomínio envolve uma série de atividades e decisões que nem sempre agradarão a todos. O bem comum e os interesses coletivos devem ter prioridade sobre as vontades e os interesses individuais, mas na hora de decidir algo que possa contrariar alguém, as pessoas podem levar tudo para o campo pessoal, gerando inimizades e até conflitos mais sérios. 

O segredo para minimizar esses problemas se chama transparência. Na administração condominial, transparência significa comunicar tudo, a todos, com absoluta clareza. Prestar contas do dinheiro arrecadado e das despesas que foram realizadas. Nas questões mais sensíveis e delicadas, ouvir a opinião dos subsíndicos e dos conselheiros e, quando necessário, levar esses assuntos para discussão e deliberação em reuniões e assembleias. 

Transparência, comunicação e participação (ouvir e ser ouvido), reduzem significativamente os conflitos nos condomínios e tiram do síndico a responsabilidade individual pelas decisões tomadas. 

Além disso, são práticas democráticas que devem ser incentivadas. Se queremos isso para o país, devemos começar pelo nosso condomínio.

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É possível destituir o síndico?

Destituir

Claro que, sim! Se um país pode, dentro da respectiva constituição, destituir um governante, por que não o síndico? Mas para que isso ocorra da forma correta, há necessidade de votação em assembleia convocada especialmente para essa finalidade. Um quarto (25%) dos condôminos quites podem convocar uma assembleia extraordinária para esse fim.

Os motivos que podem levar à destituição do síndico podem ser má gestão, falta de prestação de contas ou erro grave nos números além da prática de irregularidades e atos lesivos ao condomínio.

Deve ser dada ao síndico ampla oportunidade de defesa antes da assembleia deliberar (votar) sua destituição. A mesma assembleia que destitui um síndico deve eleger seu substituto.

O síndico pode também renunciar, seja por pressão dos moradores, seja por razões particulares, seja por não encontrar mais apoio ao seu trabalho. É desejável que tenha sido eleito um subsíndico, embora não obrigatório por lei. Esse subsíndico assume interinamente a função e deverá convocar assembleia para eleição de novo síndico.

De qualquer forma, exceto por renúncia devido a motivos pessoais, é sempre desagradável, tanto a destituição quando a renúncia do síndico. Daí a importância de se procurar eleger pessoas íntegras e de boa vontade e, muito mais do que isso, prometer e cumprir a promessa de colaborar com o síndico para o bom desempenho de suas funções.

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Como conduzir assembleias em condomínios?

Assembleia

A regra bem é simples: comece pelo começo, vá até o final e pare. Parece brincadeira, mas não é. 

Em muitas reuniões e assembleias, o presidente (normalmente não é o síndico), talvez por falta de experiência, não segue a pauta e ainda permite que as pessoas falem qualquer coisa a qualquer tempo, mesmo que não estejam na pauta. O resultado são reuniões chatas, longas e pouco produtivas. Pior: nem sempre abordam os assuntos realmente importantes.

As assembleias são muito importantes para discussão e definição das ações que nortearão a vida no condomínio. Eis o principal motivo para serem muito bem planejadas.

Por isso, aqui vão algumas dicas simples para conduzir assembleias. 

1) Escolha data e horário convenientes para a maioria. Evite véspera de feriado, dia de final de campeonato ou novela, etc.
2) Planeje a pauta e convoque com a antecedência necessária.
3) Discuta os assuntos previamente com o corpo diretivo para que seus membros não sejam surpreendidos na hora do evento.
4) Divulgue bastante o evento e incentive a participação.
5) Prepare-se para apresentar dados e responder perguntas.
6) Preveja o item “Assuntos Gerais”, ao final da pauta, para colher ideias e opiniões.
7) Abra a reunião cumprimentando e agradecendo a presença de todos. Procure ser pontual e estabelecer o horário de encerramento.
8) Se o escolhido para presidir os trabalhos não estiver familiarizado com o processo, procure orientá-lo para que tudo corra bem.
9) Após conferir o quórum, leia na ordem, cada item da pauta; explique-o; abra a discussão e coloque em votação. Registre votos a favor, contra e abstenções.
10) Encerre agradecendo a presença e suas contribuições. 

Assembleias e reuniões são necessárias, mas não precisam ser chatas. Bom humor, respeito e cordialidade, por parte de todos, facilitam muito o trabalho.
Boa reunião.